Haben Sie schon einmal daran gedacht, dass eine Pressemitteilung Sie aus den richtigen Gründen zu einem globalen und viralen Unternehmen macht? Jeder kann eine Pressemitteilung schreiben, aber man muss die richtigen Journalisten zur richtigen Zeit ansprechen, um sie zu verbreiten.
Pressemitteilungen werden schon seit langem verwendet. Aber Sie können sie immer wieder überarbeiten, um sie an die moderne Zeit anzupassen. Sie müssen sich jedoch nicht an die traditionellen und klischeehaften Pressemitteilungen halten. Stattdessen können Sie mit Hilfe einer Pressemitteilungsvorlage Ihrer Geschichte eine moderne Note geben und selbst eine schreiben.
Wenn Sie sich fragen, zu welchen Anlässen Sie eine Pressemitteilung schreiben können, halten Sie sich fest, denn wir haben einige Beispiele für Pressemitteilungen für Sie zusammengestellt. Einige Tipps zum Verfassen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen verschaffen Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern.
Lernen wir also zunächst, was eine Pressemitteilung ist und warum sie in der heutigen Zeit so wichtig ist.
Was ist eine Pressemitteilung?
Pressemitteilungen/Nachrichten sind das neue Gesicht der Öffentlichkeitsarbeit. Im Gegensatz zu anderen Themen und Dingen ist eine Pressemitteilung nicht dazu gedacht, etwas zu verkaufen. Stattdessen wird sie verfasst, um potenzielle Leser und Journalisten über eine bestimmte Information oder Ankündigung zu informieren, die eine Nachricht wert ist oder Aufmerksamkeit erregen soll.
Im Allgemeinen schreiben Unternehmen eine Pressemitteilung, um die Medien über wichtige Informationen wie Produkteinführungen, Markenwechsel, Veranstaltungen oder Preisverleihungen usw. zu informieren. Auch Autoren können eine Pressemitteilung verfassen, um ihre Bücher vorzustellen. Eine Pressemitteilung ist eine schnelle Möglichkeit, ein Unternehmen und seine Angebote (Produkte und Dienstleistungen) zu bewerben.
Sie wird in der Regel verfasst, um Journalisten, Influencer und Blogger dazu zu bringen, über Ihre Geschichte zu berichten, damit sie sich auf den Plattformen weiter verbreiten kann.
Zu den wichtigsten Elementen einer Pressemitteilung gehören:
- Firmenlogo
- Datum der Veröffentlichung
- Kontaktinformationen
- Überschrift
- Dek/Untertitel
- Datumsgrenze
- Einleitung
- Hauptinhalt
- Textbaustein/Standardformulierung
- Endnotation
- Schlussbemerkung
Das Aufkommen der Pressemitteilung
Seit dem Aufkommen des digitalen Marketings ist eine Pressemitteilung für Unternehmen und Organisationen unverzichtbar geworden. Aber sie ist nur dann effektiv, wenn sie strategisch eingesetzt wird. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Pressemitteilung möglichst produktiv und konstruktiv nutzen können.
- Verbessern Ihres Markenimages
- Hilft dem Unternehmen, Bekanntheit und Aufmerksamkeit bei seinem Publikum zu erzeugen
- Medien einbinden
- Kündigen Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung an
- Vermittelt Informationen auf interessante Weise durch Bilder und Grafiken
- Hilft bei der Weitergabe von Informationen an die Öffentlichkeit
- Baut Beziehungen auf
- Die Möglichkeit, sich zu verbreiten
- Sofortige globale Verbreitung
- Optimierung für Suchmaschinen
- Bequem und portabel
- Hilft bei der Krisenbewältigung
Beispiel einer Pressemitteilung: Arten und Verwendung
Mit einer Beispiel-Pressemitteilung können Sie das riesige Gebiet und Netzwerk Ihrer möglichen Pressemitteilungen erkunden. Hier sind die verschiedenen Dimensionen, in denen Sie eine Pressemitteilung verfassen können, um Journalisten und potenzielle Leser für eine Berichterstattung zu gewinnen.
- Pressemitteilung zu einem Ereignis
- Allgemeine Nachrichten und öffentliche Bekanntmachungen
- Pressemitteilung zu Krisenkommunikation und -management
- Pressemitteilung für neue Mitarbeiter
- Pressemitteilung zur Wohltätigkeit oder karitativen Initiativen
- Pressemitteilung zur Produkteinführung, -funktion und -verbesserung
- Pressemitteilung zu Fusionen und Übernahmen
- Pressemitteilung zu Auszeichnungen
- Pressemitteilung zur Bekanntgabe einer Zahl oder Studie
- Pressemitteilung für Führungskräfte, Mitarbeiter und Angestellte
- Pressemitteilung zur Expertenposition
- Pressemitteilung zum Start eines neuen Unternehmens
- Pressemitteilung eines Rebranding
- Pressemitteilung zu Partnerschaften
- Buch-Pressemitteilung
- Pressemitteilung zum neuen Unternehmen
- Pressemitteilung zu Forschungsergebnissen
Pressemitteilung Vorlage: Wertvolle Ressource
Eine Pressemitteilungsvorlage ist ein leicht zugängliches Dokument, das bereits mit den notwendigen Details versehen ist. Sie können sie nach Ihren Wünschen bearbeiten oder mit ihrer Hilfe auf die von Ihnen gewünschten Ergebnisse zuschneiden. Diese Vorlagen sind online verfügbar, und viele Webseiten bieten sie sogar kostenlos an.
Einige bekannte Webseiten, auf denen Sie schnell und einfach auf diese Vorlagen zugreifen können, sind:
- Hubspot
- Prowly
- Visme
- Shopify
- Fit small business
- Coschedule
- Jot form
- Smart sheet
- Templates office
- Template lab
- City of Irvine
- The SMB guide
- Commpro biz
- Respona
- Paper flite
- 24 presse
Eine Vorlage für eine Pressemitteilung ist oft im PDF-Format verfügbar. Auch wenn Webseiten sie effizient bereitstellen, brauchen Sie ein PDF-Tool, um diese Dokumente auf Ihren Geräten zu betrachten. Sie können den SwifDoo PDF Betrachter verwenden, um Ihre heruntergeladenen Vorlagen zu öffnen und zu lesen.
Mit SwifDoo können Sie diese Vorlagen PDF bearbeiten und anpassen, um die von Ihnen gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Sie können auch eine Bibliothek mit all Ihren heruntergeladenen Vorlagen erstellen, um sie an einem Ort zu ordnen. Sie können sie zusammenführen und komprimieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Sie können Ihre erstellten PDF-Ergebnisse auch online mit der Gemeinschaft teilen.
Struktur einer Pressemitteilung
Wenn Sie Ihren Inhalt gründlich verfassen, ihn aber nicht systematisch strukturieren, kann Ihre Pressemitteilung und Ihr Traum von einer weltweiten Verbreitung im Papierkorb landen. Daher ist die Einhaltung einer Standardstruktur für nachrichtenrelevante Inhalte keine Frage der Wahl, sondern eine Notwendigkeit. Sie können sich an das unten stehende Format halten, um einen schnellen, fehlerfreien Start zu haben.
1.Erregen Sie Aufmerksamkeit mit einer ins Auge fallenden Überschrift:
Oft ist der erste Eindruck der letzte. Um die Journalisten und die Leser für Ihre Inhalte zu begeistern und den Eindruck Ihrer Pressemitteilung dauerhaft zu machen, müssen Sie eine einprägsame Überschrift schreiben, die frisch und interessant ist und die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht.
2.Verfassen Sie ein Intro/Lead:
Führen Sie Ihre Leads möglichst kurz aus, um das Interesse aufrechtzuerhalten. Beantworten Sie die fünf grundlegenden Ws, um auf den Punkt zu kommen und die Neugierde des Journalisten zu wecken. Beantworten Sie Ihre wesentlichen Fragen mit:
- Was
- Wer
- Wann
- Wo
- Warum
Denken Sie immer daran, Ihre externen Quellen zu zitieren, um ihre Authentizität und Vertrauenswürdigkeit zu gewährleisten. Sie können zum Beispiel Ankertexte verwenden, anstatt URLs zu zitieren, um eine natürlichere Verbindung herzustellen. Das erhöht Ihre Glaubwürdigkeit in den Augen Ihres Publikums.
3.Zitieren Sie Ihre Quellen:
Denken Sie immer daran, Ihre externen Quellen zu zitieren, um ihre Authentizität und Vertrauenswürdigkeit zu gewährleisten. Sie können zum Beispiel Ankertexte verwenden, anstatt URLs zu zitieren, um eine natürlichere Verbindung herzustellen. Das erhöht Ihre Glaubwürdigkeit in den Augen Ihres Publikums.
4.Erläutern Sie die Bedeutung Ihrer Geschichte:
Stellen Sie Hintergrundinformationen ein, die wertvoll genug sind, um Ihrem Publikum den Nachrichtenwert Ihrer Pressemitteilung zu vermitteln. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Reporter mit einem Stück Aufregung zu begeistern, damit Ihre Pressemitteilung viral geht.
5. Fügen Sie die Perspektive eines anderen durch Zitate hinzu:
Eine Weisheit von einer bekannten Person verleiht Ihrer Pressemitteilung Charme. Er bringt eine externe Perspektive ein und erweitert den Umfang Ihrer Pressemitteilung. Solche Zitate machen den Inhalt spannender und lesenswerter.
6.Fügen Sie zusätzliche Punkte ein:
Eine gute Pressemitteilung zu schreiben, bedeutet nicht, dass man sie mit unnötigem Ballast überfrachtet. Sondern gefragt ist die Ideologie von weniger ist mehr. Am besten wäre es, wenn Sie immer das Meiste auf die kleinstmögliche Weise unterbringen. Hier können Sie auch ein Foto oder ein Bild einfügen, damit es mehr als tausend Worte sagt.
7.Seien Sie über Ihre Kontaktinformationen erreichbar:
Stellen Sie sich selbst vor, indem Sie Ihre Kontaktdaten hinzufügen und den Journalisten und wichtigen Kunden ermöglichen, Sie zu erreichen. Dies ist ein wichtiger Bestandteil, der Ihre Pressemitteilung veröffentlichungswürdig macht.
8. Fassen Sie mit einem Textbaustein zusammen:
Wenn die Journalisten bis zu diesem Punkt vorgedrungen sind, achten Sie darauf, dass sie nicht von den wichtigen Details ablenken. Aber bauen Sie ruhig einen unterhaltsamen und spannenden Schluss ein, damit sie mehr über Sie erfahren können. Textbausteine enthalten die zusätzlichen Informationen, die es den Journalisten ermöglichen, einen kleinen Einblick in Ihr Leben oder die Neuigkeiten Ihres Unternehmens zu erhalten.
9.Denken Sie daran, den Text vor der Veröffentlichung noch einmal zu überprüfen:
Nachdem Sie alle oben genannten Elemente abgedeckt haben, überprüfen Sie sie auf Grammatik und Rechtschreibung. Denken Sie dann aus der Perspektive eines Zuschauers. Sie können zum Beispiel die Hilfe Ihrer Freunde in Anspruch nehmen, damit der Inhalt eingängig klingt.
Wie man eine Pressemitteilung schreibt: Entwurf und Anleitung
Das Schreiben einer Pressemitteilung kann langweilig und nervenaufreibend sein, vor allem, wenn Sie nicht wissen, was Sie schreiben oder wo Sie anfangen sollen. Aber Sie haben alle guten Gründe, entspannt zu bleiben, denn wir versorgen Sie mit den kleinsten Details, damit Ihre Pressemitteilung jede Aufmerksamkeit wert ist. Sie müssen nur die Richtlinien befolgen und mit dem Verfassen einer Pressemitteilung beginnen.
1.Wählen Sie Ihr Zielpublikum:
Wenn Sie sich über Ihre Zielgruppe im Klaren sind, erhalten Sie natürlich eine Richtung und einen Blickwinkel, um die Basis für Ihr Format festzulegen - der Inhalt jeder Pressemitteilung ändert sich mit der Zielgruppe, die sie anspricht. Recherchieren Sie also gut über Ihre potenziellen Leser und die richtigen Journalisten, bevor Sie eine Pressemitteilung schreiben.
2.Entwerfen Sie die Struktur:
Ihr Inhalt hat keinen Wert, wenn Sie ihn nicht sinnvoll strukturieren. Daher müssen Sie eine Standardstruktur für Pressemitteilungen einhalten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Inhalte logisch und sinnvoll präsentieren.
3.Formatieren Sie sie richtig:
Jedes Pressemitteilungsformat hat seine Vor- und Nachteile. Sie müssen jede Form gründlich verstehen, um zu wissen, welche Form am besten zu Ihrer Geschichte passt. Anstatt dem Trend zu folgen, sollten Sie einen setzen. Abgesehen von den klischeehaften Faxen, Brieftauben und Schneckenpost sind einige der bekanntesten und am häufigsten verwendeten Formate:
- Einfacher Text
- Interaktive Pressemitteilung
4.Vermitteln Sie wertvolle Neuigkeiten:
Es wäre gut, wenn Sie nicht um den heißen Brei herumreden würden. Geben Sie stattdessen wertvolle Hintergrundinformationen und machen Sie Ihre Pressemitteilung für die potenziellen Journalisten und Leser zu einer Neuigkeit. Berücksichtigen Sie die 5 Ws, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen.
5.Vermeiden Sie jegliche Fehler in Ihrer Pressemitteilung:
Ihr Inhalt wird zwar nie perfekt sein, aber Sie müssen sich bemühen, häufige Fehler zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschichte Nachrichtenwert hat. Achten Sie außerdem darauf, dass die Personen und ihre Zitate authentisch klingen. Es ist immer eine kluge Idee, keine Freude oder Werbung auszudrücken; Einfachheit funktioniert manchmal besser.
6.Verwenden Sie eine Vorlage für die Pressemitteilung:
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben sollen, können Sie auf eine Vorlage für eine Pressemitteilung zurückgreifen oder sich an dieser orientieren. Aber natürlich sind sie immer inspirierend, vor allem, wenn Sie einen einfachen Ausweg suchen.
Tipps zum Schreiben einer Pressemitteilung
Das Schreiben einer Pressemitteilung wird einfacher, wenn Sie die richtigen Tipps befolgen. Diese Tipps verbessern das Ergebnis der Pressemitteilung und schaffen Vertrauen für die weltweite Verbreitung. Beachten Sie die folgenden Tipps, um eine effektive Pressemitteilung zu verfassen.
- Schreiben Sie eine aussagekräftige Überschrift
- Machen Sie eine Subjekt-Verb-Komplementierung
- Halten Sie Ihre Schlagzeile kurz
- Kündigen Sie nur eine Information pro Pressemitteilung an
- Vermeiden Sie grammatikalische Fehler
- Halten Sie Ihre Pressemitteilung kurz - eine Seite (ca. 400-500 Wörter)
- Wählen Sie das richtige Format
- Achten Sie darauf, dass Sie lustig, spannend und unterhaltsam schreiben
- Vergessen Sie nicht, Ihre Pressemitteilung zu datieren
- Folgen Sie einer Standardstruktur
- Der Leser muss die maximale Information in 10 Sekunden erfassen
- Seien Sie klar und deutlich beim Schreiben
- Vermeiden Sie Fachausdrücke
Tipps zur Veröffentlichung einer Pressemitteilung
Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung ist genauso wichtig wie das Verfassen derselben. Wenn Sie nicht über die richtigen Kanäle und die richtigen Journalisten ansprechen, könnten all Ihre Bemühungen, eine effektive Pressemitteilung zu schreiben, umsonst sein. Befolgen Sie also die unten aufgeführten Tipps, um Ihre Pressemitteilung reibungslos zu veröffentlichen.
- Sprechen Sie die richtigen Journalisten an.
- Senden Sie personalisierte Nachrichten an bestimmte Journalisten.
- Wählen Sie die Journalisten aus, die über Erfahrung in Ihrer Branche verfügen.
- Schicken Sie Ihre Pressemitteilung im Voraus an die Journalisten (etwa einen Tag vor der Veröffentlichung).
- Vergewissern Sie sich, dass die gesendete Pressemitteilung 'unter Zeitvorbehalt' steht (soll zu einem bestimmten Datum veröffentlicht werden).
- Vermeiden Sie "konkurrierende Zeiten" (13 Uhr, 15 Uhr, 17 Uhr), um Ihre Pressemitteilung hervorzuheben.
- Sie können Ihren Zeitplan 5-10 Minuten vor diesen Zeiten anpassen, z.B. 13:13 Uhr, 15:17 Uhr oder 17:21 Uhr.
- Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilung auf Ihren digitalen Kanälen und in den sozialen Medien
- Verbreiten Sie die Meldungen in den Nachrichtenagenturen, um eine größere Aufmerksamkeit zu erzielen.
Ein schnelle Zusammenfassung
Potenzielle Journalisten zu fesseln ist keine leichte Aufgabe, da sie bereits mit ihren strikten Zeitplänen und engen Fristen beschäftigt sind. Aber Sie können sie mit einer wissenswerten, überzeugenden und einprägsamen Pressemitteilung schnell anlocken.
Das Verfassen einer solchen Pressemitteilung kann zwar mühsam sein, wenn Sie neu sind, aber Sie können jederzeit auf die leicht verfügbaren und leicht zugänglichen Vorlagen für Pressemitteilungen zurückgreifen. Diese Vorlagen helfen Ihnen nicht nur bei der Erstellung Ihrer individuellen Pressemitteilung, sondern Sie können sie auch nach Ihren Bedürfnissen bearbeiten und anpassen.
Wir haben bereits verschiedene Beispiele für Pressemitteilungen aufgelistet, mit denen Sie schnell eine Pressemitteilung schreiben können, um Aufmerksamkeit zu erregen. Beherzigen Sie jedoch die wichtigsten Tipps, um Ihre Konkurrenten in den Schatten zu stellen und eine charmante Wirkung auf Ihre Leser zu erzielen.
Also warten Sie nicht länger. Schreiben Sie jetzt eine Pressemitteilung, aber vergessen Sie nicht, die Richtlinien und Tipps für effektives Schreiben zu befolgen.
